Tradução de proposta com IA sem alterar preço e condições

Traduzir uma proposta com IA leva segundos. O risco está no que muda sem ninguém perceber: um preço convertido, uma data lida ao contrário, "dias úteis" que virou só "dias". Peça à IA que preserve números e condições exatamente como estão e aponte o que pode ser lido de duas formas. Depois, passe o texto por alguém fluente antes de enviar.

Onde a tradução costuma mexer no combinado

Imagine uma indústria de embalagens que recebe um pedido de cotação de um distribuidor no Uruguai. A proposta aprovada diz: "R$ 18,40 por unidade, pedido mínimo de 5.000 unidades, produção em 20 dias úteis após a aprovação da arte". Em outro idioma, cada pedaço dessa frase pode escorregar.

• Moeda: em vários países de língua espanhola, o símbolo "$" indica o peso local. Se a tradução trocar "R$" por "$", o cliente pode ler o preço em outra moeda.
• Números: em inglês, o ponto separa os decimais, então "5.000" tende a ser lido como cinco, e não cinco mil. A IA pode ajustar o formato de um número e esquecer o do lado.
• Datas: "03/11" é 3 de novembro para você e 11 de março para um leitor dos Estados Unidos.
• Prazos: "20 dias úteis" pode sair como "20 days". "Válida até 10 de novembro" pode deixar dúvida se o dia 10 está incluído.
• Tom: uma frase cordial em português pode soar seca, ou íntima demais, quando traduzida ao pé da letra.

Nenhum desses erros salta aos olhos numa leitura rápida. Por isso o prompt proíbe a IA de mexer nos números e pede que ela entregue o material pronto para a sua conferência.

Prepare o texto antes de abrir a ferramenta

Use a ferramenta de IA que a empresa autorizou para esse tipo de material, e não a primeira que estiver aberta no navegador. Antes de colar, remova nomes, telefones, e-mails, CNPJ e tudo o que a empresa trata como confidencial. Troque o nome do cliente por [CLIENTE] e o do contato por [CONTATO].

Se não der para anonimizar com segurança, use um exemplo fictício com a mesma estrutura. Outra saída é substituir os valores por marcadores, como [VALOR_1] e [DATA_1], e preenchê-los só depois da tradução. Assim a IA nem tem como alterar os números.

Traduza apenas texto já aprovado em português. A tradução não conserta uma proposta confusa: ela só leva a confusão para outro idioma.

O prompt para copiar

O prompt abaixo parte do texto aprovado e pede três entregas: a tradução, uma lista de dúvidas para revisão humana e uma tabela de conferência. Preencha os campos entre colchetes.

Você vai traduzir um texto comercial já aprovado pela empresa.

Idioma de destino: [idioma e país do leitor, ex.: espanhol do Uruguai]
Tom: [ex.: cordial e profissional, tratamento formal]

Regras:
1. Mantenha preços, moedas, quantidades, datas, prazos e condições exatamente como fornecidos. Não converta valores, não troque símbolos de moeda e não arredonde.
2. Não invente adaptações: não acrescente, não resuma e não suavize cláusulas, garantias ou condições de pagamento.
3. Preserve a diferença entre dias úteis e dias corridos.
4. Se o formato de uma data ou de um número puder confundir o leitor no idioma de destino, mantenha o original e aponte a dúvida no item B.

Entregue:
A) A tradução completa.
B) Uma lista de termos e frases com mais de uma interpretação no idioma de destino, explicando cada dúvida, para revisão humana.
C) Uma tabela com cada preço, moeda, quantidade, data e prazo: como está no original e como ficou na tradução.

Texto aprovado (sem nomes, contatos ou dados confidenciais):
[cole aqui]

Revise a resposta em três passadas

1. Compare números e moedas. Use a tabela do item C como roteiro, mas confira contra o documento original, e não contra a tabela. A IA pode errar na tradução e repetir o mesmo erro na conferência.
2. Revise as ambiguidades do idioma. Leia a lista do item B e decida cada ponto. Se "até 10 de novembro" ficou ambíguo, ajuste também o original: "válida até 10 de novembro, inclusive". Depois, leia a saudação e o fecho em voz alta para checar o tom.
3. Valide com alguém fluente. Pode ser um colega, um representante no país ou um tradutor profissional. Para uma mensagem de acompanhamento, um colega fluente costuma bastar; para contrato e cláusulas de garantia, peça revisão profissional.

Guarde no histórico do cliente as duas versões e o nome de quem revisou. Se surgir dúvida semanas depois, você sabe o que foi enviado e em que idioma.

Limites e cuidados

A saída é um rascunho e pode conter erros, inclusive na lista de ambiguidades: a IA só aponta o que percebeu. Uma lista curta não prova que a tradução está limpa.

A IA também não sabe o que foi combinado fora do texto. Se o cliente negociou o frete por telefone e isso não está na proposta, a tradução não vai incluir. O envio, a decisão e a responsabilidade pelo material continuam com uma pessoa da empresa, depois da revisão.

Se a sua equipe ainda não combinou quais dados podem entrar em ferramentas de IA, resolva isso antes de traduzir propostas em série. Um ponto de partida é o artigo sobre IA responsável nas vendas.

Teste com uma mensagem curta nesta semana

Salve o prompt e teste numa tarefa pequena. Pegue a última mensagem de condições comerciais que você mandou em português, tire os dados do cliente e peça a tradução para o idioma de um cliente atual ou provável. Confira a tabela contra o original e anote quanto tempo a revisão levou: esse tempo precisa entrar no prazo sempre que você prometer uma proposta em outro idioma.